Sachbearbeitung (m/w/d) Technical Services

PROBAT SE

Über PROBAT:

Seit mehr als 155 Jahren steht PROBAT für Pioniergeist und Innovationskraft in der Kaffeeindustrie. Durch gezielte Übernahmen im Bereich der Lebensmittelverarbeitung, einen intensiven Technologietransfer innerhalb der Unternehmensgruppe und den Ausbau eines weltweiten Servicenetzwerks hat sich PROBAT zu einem führenden Komplettanbieter für die Lebensmittelindustrie entwickelt. Das Unternehmen plant, entwickelt und fertigt Maschinen, schlüsselfertige Produktionsanlagen, Umwelttechnologien sowie intelligente Steuerungssysteme mit integriertem Smart-Data-Management. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Brasilien, Kanada, Indien, Italien, Schottland, den Niederlanden und den Vereinigten Staaten sowie einer Präsenz in über 40 Ländern bietet PROBAT seinen Kunden umfassende Lösungen, exzellenten Service und fundiertes Branchenwissen – weltweit und aus einer Hand.

Dein Verantwortungsbereich:

Du unterstützt in Teilzeit bei der Erstellung von Anforderungen im ERP-System, betreibst Dokumentenpflege und erstellst strukturiert digitale Übersichten und Tabellen. Zudem kommunizierst du mit Zulieferern und Handwerksfirmen bezüglich Terminabsprachen und dem Einholen von Angeboten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden und kann flexibel gestaltet werden. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr. Gerne kann die Tätigkeit im Rahmen einer Werkstudentenstelle ausgeübt werden. 

Einsatzort: Emmerich am Rhein

Organisatorische Einordnung: Die Position ist innerhalb des Bereichs Technical Services angesiedelt und berichtet direkt an die Abteilungsleitung.

Teamgröße: Du arbeitest als Teil eines Teams von 5 Kolleginnen und Kollegen. 

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungen im ERP System
Pflege der Gebäude-, Maschinen- und Gerätedokumentation
Unterstützung bei Terminabsprachen mit Zulieferern und Handwerksfirmen
Einholen von Angeboten von Zulieferern und Handwerksfirmen
Erstellen und aktualisieren von Übersichten und Tabellen
Digitalisieren von Unterlagen und strukturierte Ablage
Recherchen für Ersatzteilbeschaffung
Pflege und Ablegen von Prüfungen, Qualifizierungen und Dokumenten in Quentic

Dein Profil:

Umgang mit Word, Excel und Outlook
Organisatorische Fähigkeiten
Sorgfalt und selbstständiges Arbeiten
Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke
Gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Dir:

Ein starkes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein attraktives Gehaltspaket
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Moderne Arbeitsumgebung mit internationalen Projekten

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Miriam Naß
02822 912 670

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