Assistenz des Vorstands/Projektleitung Transformation und Sonderprojekte (m/w/d)

Für unseren Standort in Emmerich am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands/Leitung Sonderprojekte und Begleitung Transformation.

Dein Verantwortungsbereich:

Du übernimmst die Gesamtkoordination/Überwachung strategischer Schlüsselprojekte und förderst gezielt Einzelinitiativen, die maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen. Dabei wickelst du kaufmännische Aufgaben ebenso ab wie Tätigkeiten im Sales/Service und bist eng mit unseren internationalen Tochtergesellschaften vernetzt. In dieser Funktion arbeitest du in direkter Abstimmung mit dem Vorstand und berichtest regelmäßig an ihn. Deine Arbeit basiert auf einem guten Geschäftsverständnis sowie kommunikativer und interkultureller Kompetenz – mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und eigene Ideen umzusetzen.

Dein Schwerpunkt liegt auf strategischen Initiativen, die unser Wachstum nachhaltig sichern und die Transformation der Organisation vorantreiben. Als Sparringspartner (m/w/d) des C-Levels gestaltest du die Umsetzung unserer strategischen Agenda aktiv mit. Mit deinem Wissen, gutem Kommunikationsvermögen und einer kollegialen Arbeitsweise erzielst du hohe Wirkung im Unternehmen. Du arbeitest eigenverantwortlich und kommunizierst adressatengerecht über alle Ebenen und Fachbereiche hinweg.

Einsatzort: Emmerich am Rhein (hybrid), Reiseanteil von ca.20% 

Internationale Verbindungen: Aufgrund der globalen Struktur unserer Unternehmensgruppe finden regelmäßige Abstimmungen sowie Projektarbeiten in interkulturellen Teams statt.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Gesamtkoordination/Überwachung für Projekte aus verschiedenen Unternehmensbereichen – von markt- und produktbezogenen Aufgaben bis hin zu internen Transformationsprojekten.
• Du bist im engen Austausch mit verschiedenen Fachbereichsleitungen, bringst die Unternehmen der Gruppe zusammen und stellst eine kollegiale Zusammenarbeit sicher.
• Du steuerst bereichsübergreifende Projektteams und förderst aktiv den Wissensaustausch innerhalb der Gruppe.
• Du erstellst internationale Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat.
• Du entwickelst innovative Lösungsansätze und setzt diese gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern um, wobei du Freude an der Nutzung digitaler Lösungen mitbringst.
• Du sorgst selbstständig für die termingerechte Umsetzung der Projektziele und überwachst die Einhaltung von Meilensteinen und Budgets.
• Du analysierst Fortschritte, erkennst frühzeitig Abweichungen und leitest eigenständig Gegenmaßnahmen ein.
• Du bindest bei komplexen Herausforderungen gezielt den CEO und/oder CFO ein.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.